¡Atención! La nueva versión 4.4 de la factura electrónica entrará en vigor el 01 de setiembre de 2025. A partir de esa fecha, la versión 4.3 quedará obsoleta y solo podrá ser utilizada para notas de crédito o débito que modifiquen comprobantes generados previamente en esa versión.
¿Qué es facturación electrónica 4.4?
Es la última versión del sistema de comprobantes electrónicos, implementada por el Ministerio de Hacienda para mejorar la precisión, seguridad y control fiscal en las transacciones electrónicas.
A continuación, se detallan los cambios principales que requieren ajustes en su integración. Hemos organizado los campos siguiendo una estructura similar a la de un objeto JSON para facilitar su identificación.
1. Cambios en el Encabezado del Comprobante
- Nuevos Tipos de Identificación (Emisor): Para la factura de compra, el campo Receptor.Identificacion.tipo ahora acepta los valores "05" para Extranjero No Domiciliado" y "06" para No Contribuyente".
- Longitud de Identificación: El campo Receptor.Identificacion.numero se amplía a 20 caracteres.
-
Nuevas Condiciones de Venta: El campo condicion_venta admite nuevos códigos.
| Código |
Descripción |
| 08 |
Servicios prestados al Estado a crédito |
| 09 |
Pago de servicios prestado al Estado |
| 10 |
Venta a crédito en IVA hasta 90 días (Artículo 27, LIVA) |
| 11 |
Pago de venta a crédito en IVA hasta 90 días (Artículo 27,LIVA) |
| 12 |
Venta de Mercancía No Nacionalizada |
| 13 |
Venta Bienes Usados No Contribuyente |
| 14 |
Arrendamiento Operativo |
| 15 |
Arrendamiento Financiero |
- Plazo de Crédito: El campo plazo_credito ahora debe ser un número entero de hasta 5 dígitos que representa días. Por ejemplo, para representar un crédito de 15 días únicamente indicar el valor 15.
-
Medios de Pago: El campo medio_pago admite nuevos códigos.
| Código |
Descripción |
| 06 |
SINPE MOVIL |
| 07 |
Plataforma Digital |
2. Cambios en el Detalle de la Mercancía o Servicio
-
Tipo de transacción (Nuevo Campo): Se incorpora el campo Detalle.tipo_transaccion. Para bienes o servicios con tratamientos tributarios específicos según la necesidad de las partes se deberán usar los códigos relacionados a estos según corresponda.
| Código |
Tipo Descuentos |
| 01 |
Venta Normal de Bienes y Servicios (Transacción General) |
| 02 |
Mercancía de Autoconsumo exento
|
| 03 |
Mercancía de Autoconsumo gravado |
| 04 |
Servicio de Autoconsumo exento |
| 05 |
Servicio de Autoconsumo gravado |
| 06 |
Cuota de afiliación |
| 07 |
Cuota de afiliación Exenta |
| 08 |
Bienes de Capital para el emisor |
| 09 |
Bienes de Capital para el receptor |
| 10 |
Bienes de Capital para para el emisor y el receptor |
| 11 |
Bienes de capital de autoconsumo exento para el emisor |
| 12 |
Bienes de capital sin contraprestación a terceros exento para el emisor |
| 13 |
Sin contraprestación a terceros |
-
Número VIN o Serie (Nuevo Campo): Se agrega el campo Detalle.vin_o_serie. Corresponde a un arreglo que permite especificar el/los Número(s) de Identificación Vehicular cuando el producto que se esté comercializando pertenece a un medio de transporte con esta numeración.
-
Código de Descuento (¡Nuevo y Obligatorio!): Se introduce el campo Detalle.codigo_descuento. Será obligatorio para identificar el tipo de descuento.
Si se usa el código "99" (Otros Descuentos), se debe especificar la naturaleza en el nuevo campo Detalle.codigo_descuento_otros.
| Código |
Tipo Descuentos |
| 01 |
Descuento por Regalía |
| 02 |
Descuento por Regalía IVA Cobrado al Cliente
|
| 03 |
Descuento por Bonificación |
| 04 |
Descuento por volumen |
| 05 |
Descuento por Temporada (estacional)
|
| 06 |
Descuento promocional |
| 07 |
Descuento Comercial |
| 08 |
Descuento por frecuencia |
| 09 |
Descuento sostenido |
| 99 |
Otros descuentos |
-
Nuevas Tarifas de IVA: El campo Detalle.Impuesto.codigo_tarifa se actualiza con nuevos códigos.
| Código |
Descripción |
| 09 |
Tarifa reducida 0.5% |
| 10 |
Tarifa Exenta |
| 11 |
Tarifa 0% sin derecho a crédito |
-
Exoneraciones: En el campo Detalle.Impuesto.Exoneracion.tipo_documento se actualizan las descripciones de los códigos a utilizar.
NOTA: Si se usa el código "99" (Otros), se debe describir puntualmente el tipo de documento o autorización utilizado en el nuevo campo Detalle.Impuesto.Exoneracion.tipo_documento_otro.
| Código |
Tipo de Documento de exoneración o autorización |
| 01 |
Compras Autorizadas por la Dirección General de Tributación |
| 02 |
Ventas exentas a diplomáticos |
| 03 |
Autorizado por Ley especial |
| 04 |
Exenciones Dirección General de Hacienda Autorización Local Genérica |
| 05 |
Exenciones Dirección General de Hacienda Transitorio V (servicios de ingeniería, arquitectura, topografía obra civil) |
| 06 |
Servicios turísticos inscritos ante el Instituto Costarricense de Turismo(ICT) |
| 07 |
Transitorio XVII(Recolección, Clasificación, almacenamiento de Reciclaje y reutilizable) |
| 08 |
Exoneración a Zona Franca. |
| 09 |
Exoneración de servicios complementarios para la exportación articulo 11 RLIVA |
| 10 |
Órgano de las corporaciones municipales |
| 11 |
Exenciones Dirección General de Hacienda Autorización de Impuesto Local Concreta |
| 99 |
Otros |
-
Se añaden campos para detallar la exoneración, como el "Número de artículo" Detalle.Impuesto.Exoneracion.articuloy el "Número de inciso" Detalle.Impuesto.Exoneracion.incisoque la establecen.
- IMPORTANTE: El campo Detalle.Impuesto.Exoneracion.nombre_institucion ahora pasa a ser un código de 2 caracteres. Los posibles valores son los siguientes:
NOTA: Si se usa el código "99" (Otros), debe describirlo puntualmente en el nuevo campo Detalle.Impuesto.Exoneracion.nombre_institucion_otros.
| Código |
Nombre de la Institución |
| 01 |
Ministerio de Hacienda |
| 02 |
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto |
| 03 |
Ministerio de Agricultura y Ganadería |
| 04 |
Ministerio de Economía, Industria y Comercio |
| 05 |
Cruz Roja Costarricense |
| 06 |
Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica |
| 07 |
Asociación Obras del Espíritu Santo |
| 08 |
Federación Cruzada Nacional de protección al Anciano (Fecrunapa) |
| 09 |
Escuela de Agricultura de la Región Húmeda(EARTH) |
| 10 |
Instituto Centroamericano de Administración de Empresas (INCAE) |
| 11 |
Junta de Protección Social(JPS) |
| 12 |
Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos(Aresep) |
| 99 |
Otros |
3. Cambios en el Receptor
-
Actividad Económica (Nuevo Campo): Se agrega el campo Receptor.codigo_actividad para indicar el código
de la actividad económica inscrita del receptor a la cual corresponden los bienes o servicios que se le están facturando.
-
Barrio de la ubicación (Cambio en formato): El campo Receptor.Ubicacion.barrio pasa a ser texto libre de no mas de 50 caracteres.
-
Identificación: El campo Receptor.Identificacion.tipo admite nuevos códigos.
4. Cambios en Otros Cargos
-
Tipo de documento: El campo OtroCargo.tipo_documento admite nuevos códigos.
NOTA: Si se usa el código "99" (Otros Cargos), debe describirlo puntualmente en el nuevo campo OtroCargo.tipo_documento_otros.
| Código |
Descripción |
| 08 |
Depósitos de Garantía |
| 09 |
Multas o Penalizaciones |
| 10 |
Intereses Moratorios |
| 99 |
Otros Cargos |
-
Tipo identificación tercero (Nuevo Campo): Se agrega el campo OtroCargo.tipo_identificacion_tercero . Será obligatorio cuando se utilice el OtroCargo.tipo_documento = 04 (Cobro de un tercero).
5. Cambios en Información de Referencia
-
Tipo de documento: El campo InformacionReferencia.tipo_doc admite nuevos códigos.
NOTA: Si se usa el código "99" (Otros), debe describirlo puntualmente en el nuevo campo InformacionReferencia.tipo_doc_otro.
| Código |
Descripción |
| 13 |
Facturación mes vencido |
| 14 |
Comprobante aportado por contribuyente de Régimen Especial |
| 15 |
Sustituye una Factura electrónica de Compra |
| 16 |
Comprobante de Proveedor No Domiciliado |
| 17 |
Nota de Crédito a Factura Electrónica de Compra |
| 18 |
Nota de Débito a Factura Electrónica de Compra |
| 99 |
Otros |
-
Código: El campo InformacionReferencia.codigo admite nuevos códigos.
NOTA: Si se usa el código "99" (Otros), debe describirlo puntualmente en el nuevo campo InformacionReferencia.codigo_referencia_otro.
| Código |
Descripción |
| 06 |
Devolución de mercancía |
| 07 |
Sustituye comprobante electrónico |
| 08 |
Factura Endosada |
| 09 |
Nota de crédito financiera |
| 10 |
Nota de débito financiera |
| 11 |
Proveedor No Domiciliado |
| 12 |
Crédito por exoneración posterior a la facturación |
| 99 |
Otros |